Jak przebiega proces certyfikacji produktu
- Producent na stronie www.certyfikatjestemzpolski.pl wypełnia i przesyła do Organizatora Programu (jako Instytucji Certyfikującej):
- Formularz zgłoszeniowy produktu zgłaszanego do certyfikacji zawierający oświadczenie, że produkt jest wyprodukowany w Polsce, oraz wskazaniem wybranego pakietu licencyjnego o którym mowa w §5,
- Specyfikacje produktu zgłaszanego do certyfikacji,
- Zdjęcie lub wizualizację zgłaszanego produktu w jakości 150-300dpi oraz minimalnej rozdzielczości 1920 x 1920.
- Próbki po 1 szt. produktu zgłaszanego do certyfikacji (na adres pocztowy Organizatora Programu).
- Producent może zgłosić do certyfikacji jeden lub więcej produktów.
- Organizator Programu (jako Instytucja Certyfikująca) powołuje zespół niezależnych ekspertów – Kapitułę ds. certyfikacji, w składzie od 3 do 5 osób. Każdy z członków Kapituły, przed przystawieniem do pracy, składa oświadczenie o niezależności i braku powiązań z ocenianym Producentem.
- Kapituła na podstawie przesłanych dokumentów i próbek produktu, dokonuje oceny produktów pod kątem zgodności z Regulaminem, oraz nadaje prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym „Certyfikat Jestem z Polski” (bądź odrzuca wniosek lub produkt jeżeli nie spełnia kryteriów).
- Informacje o pozytywnym (lub negatywnym) wyniku certyfikacji przekazane zostaną Producentowi drogą elektroniczną, na adres z którego nadesłano zgłoszenie, w ciągu 7 dni od dnia decyzji Kapituły.
- Znak promocyjny „Certyfikat Jestem z Polski” wydawany jest w formie:
- Dyplomu (do prezentacji wizualnej),
- Elektronicznej (do prezentacji na stronach www),
- Elektronicznej w formie kodów QR do samodzielnego wydruku przez Producenta oraz oznaczania certyfikowanych produktów.
- Każdy produkt, który został już certyfikowany, może być poddany ponownej procedurze certyfikacji na wniosek Producenta lub Instytucji Certyfikującej, jeśli zachodzi podejrzenie, że ustały przesłanki zgodności produktu z Regulaminem.
- W przypadku uznania niezgodności produktu z Regulaminem, wówczas Organizator Programu wzywa Producenta do usunięcia niezgodności wyznaczając mu termin 14 dni, a w przypadku braku usunięcia niezgodności w tym terminie:
- Pozbawia Producenta prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym „Certyfikat jestem z Polski”, w odniesieniu do konkretnego produktu, który został uznany za niezgodny z Regulaminem,
- Blokuje cyfrowe kody QR, które zostały nadane w odniesieniu do konkretnego produktu, który został uznany za niezgodny z Regulaminem,
- Informuje o zaistniałym fakcie Producenta oraz umieszcza informację na stronie internetowej Projektu,
- Dokonane opłaty licencyjne nie podlegają zwrotowi.
- Organizator programu zastrzega sobie, że w przypadku innej formy naruszania niniejszego Regulaminu przez Producenta, w szczególności (ale nie tylko):
- Podejmowania działań niezgodnych z prawem, etyką, dobrymi obyczajami,
- Podawania nieprawdziwych danych,
- Podejmowania prób użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń systemów informatycznych Organizatora programu, wezwie Producenta do zaprzestania naruszeń wyznaczając mu termin 7 dni na dostosowanie się. W przypadku, gdyby Producent nie dostosował się do wezwania, wówczas Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zablokowania nadanych cyfrowych kodów QR do momentu dostosowania się do wezwania.