Jak przebiega proces certyfikacji produktu
- Producent na stronie www.certyfikatjestemzpolski.pl wypełnia i przesyła do Organizatora Programu (jako Instytucji Certyfikującej):
- Formularz zgłoszeniowy produktu zgłaszanego do certyfikacji zawierający oświadczenie, że produkt jest wyprodukowany w Polsce, oraz wskazaniem wybranego pakietu licencyjnego o którym mowa w §5,
- Specyfikacje produktu zgłaszanego do certyfikacji,
- Zdjęcie lub wizualizację zgłaszanego produktu w jakości 150-300dpi oraz minimalnej rozdzielczości 1920 x 1920.
- Próbki po 1 szt. produktu zgłaszanego do certyfikacji (na adres pocztowy Organizatora Programu).
- Producent może zgłosić do certyfikacji jeden lub więcej produktów.
- Organizator Programu (jako Instytucja Certyfikująca) powołuje zespół niezależnych ekspertów – Kapitułę ds. certyfikacji, w składzie od 1 do 3 osób. Każdy z członków Kapituły, przed przystąpieniem do pracy, składa oświadczenie o niezależności i braku powiązań z ocenianym Producentem.
- Kapituła na podstawie przesłanych dokumentów i próbek produktu, dokonuje oceny produktów pod kątem zgodności z Regulaminem, oraz nadaje prawo do posługiwania się znakiem promocyjnym „Certyfikat Jestem z Polski” (bądź odrzuca wniosek lub produkt jeżeli nie spełnia wymogów).
- Informacje o pozytywnym (lub negatywnym) wyniku certyfikacji przekazane zostaną Producentowi drogą elektroniczną, na adres z którego nadesłano zgłoszenie, w ciągu 7 dni od dnia decyzji Kapituły.
- Znak promocyjny „Certyfikat Jestem z Polski” wydawany jest w formie:
- Drukowanej - dyplom (do prezentacji wizualnej) (wysyłka na adres uczestnika programu),
- Elektronicznej - dyplom (do prezentacji na stronach www) (wysyłka drogą elektroniczną na adres e-mail uczestnika programu),
- Elektronicznej - w formie znaku programu wraz z kodem QR (grafika wektorowa pdf) do samodzielnego naniesienia na etykiety produktów certyfikowanych.
- Każdy produkt, który został już certyfikowany, może być poddany ponownej procedurze certyfikacji na wniosek Producenta lub Instytucji Certyfikującej, jeśli zachodzi podejrzenie niezgodności produktu z Regulaminem lub nastąpiła znacząca zmiana na etapie produkcyjnym.
- W przypadku uznania niezgodności produktu z Regulaminem, Organizator Programu wzywa Producenta do usunięcia niezgodności wyznaczając mu termin 14 dni, a w przypadku braku usunięcia niezgodności w tym terminie:
- Pozbawia Producenta prawa do posługiwania się znakiem promocyjnym „Certyfikat jestem z Polski”, w odniesieniu do konkretnego produktu, który został uznany za niezgodny z Regulaminem,
- Blokuje cyfrowe kody QR, które zostały nadane w odniesieniu do konkretnego produktu, który został uznany za niezgodny z Regulaminem,
- Informuje o zaistniałym fakcie Producenta oraz usuwa produkt ze strony internetowej Projektu,
- Dokonane opłaty licencyjne nie podlegają zwrotowi.
- Organizator programu zastrzega sobie, że w przypadku innej formy naruszania niniejszego Regulaminu przez Producenta, w szczególności (ale nie tylko):
- Podejmowania działań niezgodnych z prawem, etyką, dobrymi obyczajami,
- Podawania nieprawdziwych danych,
- Podejmowania prób użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń systemów informatycznych Organizatora programu, wezwie Producenta do zaprzestania naruszeń wyznaczając mu termin 7 dni na dostosowanie się. W przypadku, gdy Producent nie dostosuje się do wezwania, wówczas Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zablokowania nadanych cyfrowych kodów QR do momentu dostosowania się do wezwania.